Sett arbeidsdagen din i system

Hei alle sammen! I løpet av den siste tiden har vi fått en del spørsmål omkring hvordan man kan endre pauser, intervaller og åpningstider i EasyPractice-systemet. Jeg har derfor prøvd å sette sammen en oversiktlig forklaring til hvordan man kan gjøre dette, som kan bidra til å optimalisere og effektivisere arbeidsdagen deres. Håper du vil lese med 🙂

Hvordan legge til pauser?

Det kan være mange grunner til at man ønsker å legge til en pause i kalenderen. For eksempel, til et ukentlig møte, en kaffepause, lunsj eller lignende. På den måten blokkerer du tidspunkter i kalenderen din, og klientene vil ikke kunne booke en avtale i løpet av dine pauser. Når du legger inn pauser kommer dette til å være standard og vises i kalenderen din hver uke, med mindre du legger til en pause i en ‘spesifikk uke’. 

Fremgangsmåte: 

• Logg inn i ditt system. 
• Gå til kalenderforsiden og trykk på den grønne knappen «Åpningstider» til venstre. 
• Trykk på knappen «Legg til pause». 

• Velg deretter ønsket tidsperiode og trykk på «Legg til».

• Og vipps – så har du lagt til en pause!

Dersom du ønsker å legge til pauser bare i spesifikke uker, eller for eksempel en spesifikk dag, trykker du på «Åpningstider i spesifikk uke» velger ønsket uke eller dag.

Disse pausene kan enkelt justeres og tilpasses etter ditt behov. Det er også mulig å legge til en pause på 5 minutter (du bestemmer selv hvor lenge den skal vare) etter hver behandling, hvis du behøver tid til å forberede til neste behandling.

Endre dine åpningstider

Angi dine generelle åpningstider, slik at de passer deg og din klinikk! Skal du på ferie en bestemt uke? Så kan du endre åpningstidene i den spesifikke uken, uten at det påvirker de andre ukene. 

Fremgangsmåte:

• Igjen, logg inn i systemet, gå til kalenderforsiden sin og trykk på den grønne knappen «Åpningstider» til venstre. 
• Du kan velge hvilken kalender du ønsker å endre åpningstidene i, dersom du har flere kalendere. Eller så kan du velge en spesifikk uke eller dag, dersom det er ønskelig.

• Hvis du ønsker å endre åpningstidene hver dag, eller for eksempel holde en dag lukket, endrer du det her inne:

• Når du har endret til ønskelige åpningstider, er det viktig at du husker å trykke på «Lagre innstillinger» øverst til venstre. Da er du sikker på at endringene dine blir lagret 🙂

Endre tidsintervall

Tidsintervallene bestemmer på hvilket tidspunkt som skal vises i din kalender. Du kan altså tilpasse tidsintervallet slik at det passer arbeidsdagen din best mulig!

Fremgangsmåte:

• Logg på systemet ditt. 
• Gå inn under «Innstillinger»–>»Kalender».
• Her inne kan du endre kalenderens tidsramme og tidsintervall.

• Kalender tidsramme er tiden som vises tilgjengelig i din kalender. Så hvis du velger å starte dagen fra kl. 07:30, ser kalenderen din slik ut:

• Kalender tidsintervall viser intervaller som tidspunktene dine skal vises i kalenderen din. Slik dere kan se på bildet over, har jeg satt en tidsintervall på 10 minutter. Da vises altså hver lille boks mellom f.eks: 07:30 til 08:00 med 10 minutter.

Det er mange muligheter til å kunne tilpasse hver dag nøyaktig til ditt behov, alle dager kan ha forskjellig oppsett hvis du ønsker det i stedet. Hvis du ønsker å lære mer om kalenderfunksjonen og hvordan den for eksempel henger sammen med dine tjenester og åpningstider, vil jeg anbefale deg å ta en titt på dette blogginnlegget. 

Jeg håper du har fått et overblikk over hvordan du endrer de forskjellige aspektene av kalenderen din, for å gjøre din arbeidsdagen din best mulig.  Dersom du har noen spørsmål eller behøver noe hjelp, er du alltid velkommen til å skrive til oss på [email protected] – vi sitter klare til å hjelpe deg alle dager i uken 🙂