Ny funksjon i ‘Ansatte’-appen!

Pia Fanny Blomqvist
06-09-2020
3 minutter lesetid
Tre personer som sitter rundt et bord og peker på en pc-skjerm / trykker på tastaturet

ENDELIG, kan vi avsløre at en funksjon som våre brukere har ventet lenge på er kommet! Benytter du deg av vår ‘Ansatte’-app eller vurderer å bruke den? Så skal du lese her!


En stor del av våre brukere hos EasyPractice benytter seg av vår Ansatte-app. Den kan enkelt aktiveres når man har skaffet seg tilgang til systemet. Har du ikke en konto hos EasyPractice enda? Da kan du enkelt opprette en gratisbruker her 🙂

Slik fungerer Ansatte-appen

Dersom du er leder eller ansatt en større klinikk med flere terapeuter eller behandlere, så er denne appen for deg! Med Ansatte-appen kan du opprette alle de ansatte, tildele klienter, velge adgangsnivå og hva slags tilgang vedkommende skal ha til systemet. Deretter vil den ansatte motta en e-post med en personlig innlogging til systemet. Kort fortalt, gjør appen det superenkelt å håndtere flere ansatte i en klinikk eller virksomhet. Og ikke nok med det – nå har vi laget enda en tilføyelse til appen.

Som de fleste er bekjent med, kan det være meget uoversiktlig å administrere mange klienter. Samtidig som at man har mange ansatte og skal holde styr på hvem som skal ta seg av hvilken klient. Utover dette, er en nye funksjonen også veldig smart i forhold til GDPR og økt sikkerhet. Nettopp fordi de ansatte ikke vil kunne se andre klienters personfølsomme data. Den nye funksjonen har vært etterspurt lenge fra våre klienter, og endelig er det når mulig for administrator (konto-eieren) å gi de ansatte adgang kun til sine egne klienter!

Endre adgangsnivået til en ansatt

Dersom du ønsker å gi en ansatt adgang til å (kun) se sine egne klienter, kan du endre dette under innstillingene til eksisterende ansattprofil eller ved opprettelse av en ny ansatt. Gå til ‘Innstillinger’ i den øvre menylinjen og velg deretter ‘Ansatte’. Hvis du ønsker å opprette en ny ansatt, trykker du på knappen ‘Opprett ansatt’ øverst på siden. Da vil du få opp denne siden:

Opprettelse av ansatt i Ansatt-appen

Du har nå mulighet til å gi den ansatte adgang til sine egne klienter ved alternativet ‘Ansatt har kun adgang til egne klienter’. Deretter kan du velge om den ansatte kun skal ha mulighet til å se sine tildelte klienter, eller om vedkommende kan se og endre. Det vil si at den ansatte kan gjøre endringer i klientens informasjon, skrive journaler, sende sikre meldinger, oprette avtaler og så videre. Alt avhengig av hvilke tillatelse du har gitt han eller henne:

Tillatelser for en ansatt

Tildel klienter til de ansatte

Etter at du har opprettet den ansatte, eller gjort endringer i en eksisterende ansatt-profil, kan du nå tildele dem klienter. De ansatte (med ovenstående adgangsnivå) har ingen rettigheter i systemet før vedkommende har fått tildelt en eller flere klienter. For å gjøre det:

  1. Gå inn under menyen ‘Klienter’.
  2. Velg den klienten som den ansatte skal tilknyttes.
  3. Trykk på ‘Rediger’.
  4. Gå inn under kategorien ‘Ansatte’ (vist på bildet under), og gi den ansatte adgang til å endre under den valgte klient, vedkommendes journaler osv.
Velg hva slags adgang de ansatte skal ha til en klient

Online Booking

Noe annet som også er verdt å nevne handler om Online Booking. Når en klient booker en tid gjennom Online Booking i en ansatt sin kalender, vil den bestemte ansatte (selvom vedkommende har begrenset tilgang) automatisk bli tildelt klienten og den bookede tiden. Det samme gjelder hvis en klient melder seg på et arrangement i en spesifikk ansatts kalender.

Vi håper ellers den nye tilføyelsen vil bli tatt godt imot og godt brukt av våre kjære brukeren. Nå kan man få mer ut av ‘Ansatte’-appen, og gjøre det enklere for alle i klinikken å administrere klienter under en og samme bruker hos EasyPractice. Hvis du er interessert i å vite mer om hvordan denne appen fungerer og hvilke muligheter den åpner for, vil jeg anbefale deg å ta en titt på denne siden i hjelpesenteret vårt!


Dersom det skulle være noen spørsmål eller behov for hjelp til den nye funksjonen, så er dere alltid velkomne til å kontakte kundeservice-teamet vårt på [email protected], hvor vi sitter klare for å hjelpe dere alle dager i uken 😀

Vi har mottatt meldingen din

Kundeservice-teamet vårt vil ta kontakt så fort som mulig for å hjelpe deg.

Oi da!

Noe gikk galt, prøv igjen eller kontakt oss direkte på [email protected]

Har du spørsmål? close