Microsoft Outlook
Microsoft Outlook er en kostnadsfri e-posttjeneste der du kan motta og sende et ubegrenset antall e-poster. Integrasjonen med Microsoft Outlook gjør det enkelt og greit for deg å holde oversikt over alle bookingene dine.
Hvordan bruke Microsoft Outlook med EasyPractice
Microsoft Outlook er tilgjengelig som en del av Microsoft Office-pakken. Selv om den primært brukes som e-posttjeneste, inneholder Outlook også funksjoner som kalender, oppgavebehandling, kontakthåndtering, notater og mer. Når du får en ny kunde i praksisen din, kan du velge at denne kunden også skal opprettes som en kontakt i Microsoft Outlook. I tillegg gjør integrering med Microsoft Outlook det enkelt og praktisk for deg å holde oversikt over alle bookingene dine. Når en av kundene dine foretar en online booking, blir denne automatisk lagt til i EasyPractice-kalenderen din – smart, ikke sant?
Noen av kundene våre bruker også andre digitale kalenderapplikasjoner som fungerer på samme måte som Microsoft Outlook. For eksempel, Gmail og Google Kalender. Ved å integrere Microsoft Outlook i EasyPractice kan du automatisere flyten mellom å motta en online booking, opprette en ny kontakt og legge til en booking i Outlook-kalenderen. Dersom det kun er det sistnevnte alternativet som er relevant for deg, tilbyr vi også muligheten for en direkte synkronisering mellom de to kalenderne dine. Dette betyr at alle avtalene dine i EasyPractice automatisk vil være synlige i det eksterne kalendersystemet ditt. Med integrasjonen vår til Google Kalender, kan du til og med se alle avtalene dine fra Google direkte i EasyPractice. Les mer om hvordan du kan synkronisere alle kalenderne dine i hjelpesenteret vårt!
Integrer Microsoft Outlook
Det er super enkelt å integrere Microsoft Outlook med EasyPractice. For å integrere programmet i EasyPractice, må du starte med å installere Zapier-appen i systemet vårt. Ikke bare vil det gjøre at du kan koble Microsoft Outlook til EasyPractice, men her vil du også finne tusenvis av andre integrasjoner du kan benytte. Når du har aktivert appen, kan du gå til Zapiers nettsted og derfra begynne å lage dine egne Zaps. Du setter opp en automatisk Zap gjennom to trinn. Velg først en "Trigger". Velg deretter fra listen over handlinger som vil bli aktivert etter at en "Trigger" er registrert. Disse kalles "Actions". Nå har du laget din egen Zap!
I Zapier finnes det som sagt et hav av andre apper som du kan integrere i ditt EasyPractice-system. Det kan for eksempel være skylagringstjenesten Dropbox, regnskapsprogrammet Visma eAccounting, Google Sheets, Slack og mange flere. Zapier bidrar til å automatisere store deler av arbeidet ditt, slik at du kan fokusere og bruke mer tid på det som virkelig teller. Har du ikke allerede en konto hos EasyPractice? Opprett en gratis bruker nedenfor og kom i gang med Zapier i dag!
Trenger du noe mer hjelp?
Du finner nyttig informasjon om systemet på bloggen vår og på våre sosiale medier. Ta også gjerne en titt på vår komplette Zapier-guide her. Hvis du ikke finner det du leter etter, kan du bare sende en melding til kundeservice-teamet vårt. Vi er her for å hjelpe deg!
Kontakt vårt kundeservice-team
