Med Online Booking fra EasyPractice kan vi tilby deg muligheten til å opprette flere kalendere med hvert sitt formål, slik at du kan strukturere arbeidsdagen din på en effektiv måte. Arbeidsdagen kan bestå av flere forskjellige prosesser som fungerer best hvis de holdes adskilt. Derfor kan det være en gode ide med forskjellige kalendere til hvert sitt formål. Dette er spesielt praktisk hvis dere er flere behandlere på samme sted som bruker samme bookingsystem.
- Flere kalendere i samme klinikk – legg til beskrivelser, navn og sett opp en eller flere kalendere for online booking
- Motta notifikasjoner og send automatisk en bekreftelse til klienten når det er bestilt en time i en bestemt kalender
- Match automatisk fakturaer til riktig kalender i ditt online bookingsystem
Vil du vite mer? Sjekk ut vår komplette guideom opprettelse av flere kalendere på vårt hjelpesenter!
Gjør det enkelt – for både deg og klienten
Med flere kalendere kan du holde de forskjellige arbeidsoppgavene adskilt og dermed forenkle de daglige arbeidsprosessene. Din klient bestiller en time, betaler på nett og mottar en faktura, mens du får en notifikasjon om hvilken kalender bookingen ble gjort i og når avtalen finner sted. Ved å automatisere arbeidet på denne måten, forenkler du din egen arbeidsflyt samtidig som du få mer tid til å bruke på kundene dine.
Hold orden på bestemte behandlingsformer
Hvis klinikken din tilbyr flere typer behandlinger, kan det være lurt å opprette flere kalendere for å holde avtalene dine skilt fra hverandre. På den måten vet du alltid hva en bestemt avtale i en bestemt kalender dreier seg om og du får dermed bedre oversikt. Hver kalender vil også være synlig på statistikksiden din. Det vil si at du enkelt kan sammenligne og holde et øye med hvordan det går i de forskjellige kalenderne dine.
Dersom du ønsker å kunne tilby spesifikke priser og tjenester, har du også muligheten til å lage private kalendere. Disse vil ikke være tilgjengelig i din vanlige Online Booking. Dette fungerer ved at du kan sende ut en privat link hvor kun de som har tilgang til denne har mulighet for å booke.
Gjør det oversiktlig for klienten
Når klienten klikker seg inn på en kalender med mange forskjellige typer avtaler med forskjellige behandlingsformer til ulike priser, kan det virke uoversiktlig og forvirrende. Med én bestemt kalender til klientens spesifikke behov, er det ingen tvil om hvor det skal opprettes en avtale. Hver aktive kalender vil bli vist i din Online Booking og du velger helt selv hvilke kalendere du ønsker å motta nettbestillinger i. Dersom du driver en virksomhet med flere ansatte, kan du med fordel opprette flere kalendere. På den måten kan du ha individuelle kalendere med ulike tjenester, åpningtider, bookingbekreftelser og lignende, organisert etter hver enkelt ansatt. Supersmart – ikke sant?
Bruk samme kalendersystem på forskjellige klinikker
Med dette bookingsystemet kan du opprette forskjellige kalendere alt etter hvor du jobber. Har du flere klinikker, eller kanskje bare to forskjellige steder du driver behandling på, er det lurt å inndele kalenderne etter behandlingssted. Hvis det er noe du lurer på vedrørende kalender-funskjonen, kan du kontakte oss på [email protected] så skal vi hjelpe deg i gang!
Flere praktiserende i samme system
Hvis det er flere behandlere i klinikken som bruker samme online booking, kan det være praktisk med flere kalendere til å holde orden på de forskjellige forløpene. Kalenderne kan navngis etter ditt eget ønske, så dere selv kan bestemme om de skal inndeles etter behandlingsforløp eller behandleren – eller begge deler.
Flere funksjoner og apper
Klar for å gjøre arbeidsdagen din enklere?
Hvordan kan vi hjelpe deg?
Vårt kundeservice-team er klar til å svare på alle spørsmålene dine.
Vi har mottatt meldingen din
Kundeservice-teamet vårt vil ta kontakt så fort som mulig for å hjelpe deg.
Oi da!
Noe gikk galt, prøv igjen eller kontakt oss direkte på [email protected]
