Manuell fakturering kan ta tid fordi du må forsikre deg om at beløpet er riktig, at det er rett klienten, og at kontonummeret står som det skal. Hos EasyPractice har vi laget et bookingsystem slik at fakturaer sendes automatisk på e-post med all nødvendig informasjon. Automatisk fakturering hos EasyPractice gjør derfor arbeidet ditt med bokføring enklere og mer effektivt.
Du behøver ikke å løfte en finger, og kan nyte alle fordelene med en flott faktura til dine klienter. Du kan til og med gjøre faktureringen enda litt bedre ved å kombinere det med vår online betalingsløsning EasyPay. Den enkle veien til bokføring er gjennom automatisering, og det er akkurat det vi tilbyr! Dine klienter vil drar nytte av å kunne betale for sine bookinger direkte på hjemmesiden din. Dette gjelder avtaler, arrangementer og tilleggstjenester. Automatisert fakturering og mindre bokføringsarbeid for deg. Slik får du mer tid til å fokusere på det som virkelig teller, nemlig kundene dine!
Med automatisk fakturering gjennom EasyPractice kan du:
- Angi navn og pris for tjenesten på fakturaen, og la systemet beregne momsen for deg
- Send en e-post til klienten med en link til fakturaen eller vedheft fakturaen som en PDF-fil
- Opprett din egen fakturamal og tilhørende e-post så det passer til din klinikk
Vil du vite mer? Sjekk ut vår komplette guideom fakturerings-funksjonen i vårt hjelpesenter!
Unngå uoversiktlig papirarbeid
Med automatisert fakturering hos EasyPractice sikrer du at alt går som det skal, samtidig som at arbeidsoppgavene dine forenkles og effektiviseres. Dermed får du mer tid til å gjøre andre ting og fokusere på tiden du har med klientene dine. Videre muliggjør funksjonen for at du kan legge til så mange ordre du vil, dersom en klient har hatt flere avtaler med deg som ikke er betalt for enda. Systemet vil da regne ut den samlede prisen for deg. Når det holdes samlet, blir det litt enklere for både deg og klienten din!
En enkel og automatisert prosess
Når du skal opprette en faktura for kunden din, er det superenkelt. Du behøver bare å velge den aktuelle klienten og tjenesten, eller selve avtalen. Angi deretter datoen på fakturaen og forfallsdato – og så er fakturaen klar for utsendelse! Det finnes to faktureringsalternativer du kan velge mellom: enten kan du legge ved en PDF-fil med fakturaen i e-posten du sender ut, eller så kan du bruke funksjonen ‘link til faktura’. Når din klient mottar og betaler fakturaen, går du ganske enkelt inn og merker fakturaen som betalt. Hvis klienten din betaler online med EasyPay, vil fakturaen automatisk registreres som betalt. Da kan du også se inntekten inne på statistikksiden din.
Send EHF-fakturaer
Du har også mulighet til å sende EHF-fakturaer direkte til kundene dine med vår helt nye ‘EHF’-app. EHF (Elektronisk Handelsformat) er en type faktura som typisk blir brukt til å fakturere bedrifter og større virksomheter. En EHF-faktura sendes i et elektronisk format fra et fakturaprogram og direkte til mottakerens regnskapssystem. Siden fakturaen automatisk mottas og leses av regnskapssystemet, kan du være helt sikker på at den blir levert til riktig mottaker. For å kunne sende eller motta EHF-fakturaer må man ha et organisasjonsnummer. I tillegg må mottakeren av en elektronisk faktura være registrert i det såkalte ELMA-registeret (Elektronisk mottakeradresseregister).
Kom igang med automatisk fakturering i dag!
Hvis du ikke enda har abonnement hos EasyPractice kan du opprette en konto raskt ved å trykke her. Så tar det kun få minutter før du er klar til å bruke systemet vårt! Er det noe mer du lurer på, kontakt oss gjerne på [email protected] så skal vi hjelpe deg.
Flere funksjoner og apper
Hvordan kan vi hjelpe deg?
Vårt kundeservice-team er klar til å svare på alle spørsmålene dine.
Vi har mottatt meldingen din
Kundeservice-teamet vårt vil ta kontakt så fort som mulig for å hjelpe deg.
Oi da!
Noe gikk galt, prøv igjen eller kontakt oss direkte på [email protected]
