En ny og spennende funksjon i 2022; Del fakturaer med andre betalere

Sommeren nærmer seg slutten for mange og jeg håper virkelig du har nytt ferien din så langt. Med lengre dager, varmere netter og fantastiske ferier! I EasyPractice har vi brukt de siste ukene på å utvikle en veldig etterspurt funksjon som vi gjerne vil dele med deg.

Den nye funksjoen dreier seg om muligheten til å splitte opp fakturaer mellom flere betalere! Vi har nemlig hørt om tilfeller hvor klienter ender opp med å dele sine fakturaer med andre, enten fullt eller delvist. Det kan være alt fra en foreldrer, søsken eller et annet familiemedlem til et forsikringsselskap. Uansett årsak, er dette ingen gunstig måte å gjøre det på. Både fordi det krever ekstra arbeid, samtidig som det risikerer at personlig informasjon kan bli delt med uønskede parter. Men slik er det ikke lenger!

Kort oppsummert, gjør «Annen betaler«-appen det mulig for deg å:

• Dele opp en klientfaktura med en annen betaler, enten ved et fastsatt beløp eller som en prosentandel.
• Opprette eksterne betalere enten som enkeltperson eller virksomhet på noen få sekunder
• Sende en separat faktura direkte til den andre betaleren.

Du kan kjapt og enkelt opprette fakturaer med all nødvendig informasjon ved hjelp av fakturafunksjonen i systemet ditt. Deretter kan fakturaen deles opp med en annen betaler med bare noen få trykk. Det kan opprettes opp til 2 fakturaer, avhengig av den andre betaleren sitt bidrag. På den måten vil klienten motta en, og den andre betaleren vil motta en annen. Du kan også holde styr på dem ved hjelp av vår nettbaserte betalingstjeneste EasyPay, som gjør at alle betalinger kan foretas trygt og elektronisk.

Samle alle relevante detaljer om en annen betaler på kontoen din

Gå til App-siden i systemet ditt og velg «Annen betaler» for å aktivere funksjonen. Du kan nå opprette og legge til eksterne betalere når du oppretter nye fakturaer. Informasjonen om de andre betalerne lagres på kontoen din, og det er enkelt å velge samme betaler fra rullegardinmenyen når du oppretter en ny faktura. Det vil si at du ikke behøver å fylle inn all relevant informasjon om en annen betaler hver gang du skal dele opp en faktura.

Slik kan du dele fakturaer med «Annen betaler»-appen

Opprett en ny faktura, velg en annen betaler fra listen din og angi deretter hvordan du vil dele regningen: etter prosent eller et fast beløp (for eksempel NOK 200). Avhengig av betalerbidrag kan dette resultere i opprettelse av opptil to fakturaer (en til klienten og en annen for den andre parten).

Bare klikk på «Legg til en annen betaler» hvis du ikke har allerede opprettet kontoer for de andre betalerne.

Du kan nå legge til den nødvendige informasjonen og velge mellom enkeltperson eller virksomhet. Herfra kan du simpelt velge den eksterne betaleren fra listen og godkjenne fakturaen. Den er nå klar for utsendelse!

Hvis du ønsker å bestille klienttimer online og få en gratis prøveversjon av vår online booking-og administrasjons-programvare, opprett en gratis profil hos EasyPractice med en gang! Ikke nøl med å ta kontakt med oss på [email protected] hvis du har spørsmål eller trenger hjelp med noe. Vi ser frem til å høre fra deg.

Besøk hjelpesenteret vårt for grundige forklaringerog detaljerte gjennomganger, hvis du allerede har en konto hos oss. Der har vi også lagt til en brukervennlig og intuitiv guide for denne nye appen! Du kan dessuten finne mange spennende tips og artikler på bloggen vår, hvis du er tvil om hvordan noen ting fungerer.