Unike nyheter og oppdateringer fra siste kvartal av 2021!

Hei alle sammen! Vi er nærmer oss nå slutten av 2021, og i den forbindelse ønsker jeg å sammenfatte alt det spennende vi har jobbet med å forbedre i løpet av den siste tiden. Det inkluderer spennende nyheter, generelle oppdateringer og systemrettelser. Jeg håper du vil lese med 🙂

Introduksjon til kassasystemet

Tilbakemeldinger og ønsker som vi har mottatt i kundeservicen over en lengre periode dreier seg om muligheten til å kunne integrere EasyPractice med et kassasystem. Dette er spesielt aktuelt for klinikker og behandlere som tar imot betalinger direkte i klinikken. Vi er derfor utrolig glade og stolte over å kunne tilby Zettle som en av mange ferdige integrasjoner i EasyPractice.

Vi har laget et eget blogginnlegg med en grundig guide som forklarer og går igjennom Zettle-systemet. Det kan du lese her!

POS-systemet er et godt alternativ til betalingsløsninger online, men det kan også fungere som et supplement til klinikken ved å la klienten velge betalingsalternativ selv.

Forbedret navigasjon i systemet

I løpet av de siste månedene av 2021 valgte vi å legge energi på å forbedre og oppdatere navigasjonen i systemet. Dette er noe vi også kommer til å fortsette å jobbe med på sikt. Vi har derfor lagt til en «liten» ekstra kalender i kalenderoversikten din. Kalenderen finner du ved å klikke på den lille pilen som peker ved siden av datointervallet over kalenderen. Du kan da enkelt navigere flere uker og måneder fremover i kalenderne, uten å måtte klikke unødvendig mange ganger. 

Vi har også lagt til en knapp som går direkte fra en klientavtale i kalenderen til klientens personlige journal. På den måten kan du nå få tilgang til klientens journal med kun 2 klikk fra kalenderen, i stedet for 4!

Vi ser frem til å fortsette arbeidet med å forbedre navigasjonen i EasyPractice og forenkle arbeidet der det er mulig.

Internasjonale adresser, telefonnumre og valuta

Flere og flere klinikker tar imot klienter i klinikken, eller online, som bor i andre land enn Norge. Derfor har vi nå gjort det mulig for deg å legge til utenlandsk personlig informasjon om klientene dine. Det betyr at SMS-påminnelser kan sendes til utenlandske telefonnumre og at postnummeret kan inneholde mer enn 4 sifre slik vi kjenner det i Norge.

I tillegg har det også vært stor etterspørsel etter å kunne fakturere utenlandske klienter i den valutaen som er relevant for dem. Vi bestemte oss derfor for å forbedre faktureringsfunskjonen vår, slik at du nå kan du nå skreddersy valutaen på fakturaene dine! Det vil si at du for eksempel kan la klientene dine betale i euro, britiske pund eller svenske kroner. For å gjøre denne funksjonen tilgjengelig må du gå til ‘Innstillinger’ –> ‘Faktura’ og aktivere Multi-valuta.

Økt sikkerhet

Sikkerhet har igjen vært på agendaen vår. Først og fremst har vi utvidet innstillingssiden med en modul som vi har kalt ‘Sikkerhet’. Denne siden gir deg en komplett oversikt over aktiviteten på kontoen din. Du kan blant annet se hvilke enheter som er pålogget og hvor de er pålogget fra. Videre har du nå mulighet til å stille inn systemet slik at det logger deg ut automatisk, dersom du har vært inaktiv over en lengre periode. Varigheten av perioden er opp til deg.

Ut over dette, har vi også fokusert på å forbedre sikkerheten i journalen. Her har vi utviklet vår automatiske «lagring»-funksjon av journalen, som er spesielt nyttig hvis du skriver lengre journaler. På den måten unngår du at arbeidet ditt gått tapt, selv hvis du glemmer å lagre manuelt eller hvis pc’en din plutselig skulle gå tom for strøm.

«Under overflaten»

I tillegg til alt du oppdager direkte i EasyPractice mens du bruker systemet, jobbes det også mye «bak kulissene». Dette handler først og fremst om å løse systemfeil når de oppstår løpende, men det handler også om å sikre at vi kontinuerlig tester mange funksjoner – slik at vi finner feilene før du gjør det 🙂

EasyPractice har eksistert i nærmere 10 år nå, og det betyr at vi løpende omskriver den tekniske infrastrukturen vi har hatt lenge og som derfor trenger en oppdatering. Jeg skal ikke kjede deg med detaljene, men når vi omskriver og optimerer en «gammel kode» forbedrer vi ytelsen til systemet og gjør det sikrere og mer håndterbart å bruke.

Det var alt for denne gang. Takk for at du tok deg tid til å lese om de nye oppdateringene i EasyPractice!

Vi gleder oss til 2022!

God jul og godt nytt år til deg 🙂