Bruk GDPR-funksjoner for å sikre din EasyPractice-konto

Hvis jeg sier GDPR er det nok mange av dere som tenker “økt sikkerhet”. Hva betyr egentlig GDPR for deg som behandler og for dine klienter? Og er du oppdatert på de nye reglene?

Jeg har samlet alle funksjonene vi har laget for å opprettholde alle kravene som stilles i GDPR regelverket. Slik kan du kan sørge for at både deg og dine klienters data sikres og lagres på best mulig måte. 

Samtykke

Først og fremst handler GDPR om behandling av personopplysninger, noe som innebærer at kravene til innhenting av samtykke har blitt større. På grunn av dette har vi gjort det mye enklere for deg å bearbeide dine klienters data. Dette kan du gjøre med vår samtykke-app. Med samtykke appen kan du enkelt sende ut forespørsel om samtykke ved å sende ut en samtykke-erklæring dine kunder kan skrive under på. Den gjør det lovlig å samle og oppbevare data om dine klienters personopplysninger.

Opprydning

I sammenheng med at det nå stilles større krav på hvordan man lagrer data, finnes det også nå krav på hvor lenge du kan oppbevare lagret data. Med appen“Opprydning”, forsikrer du deg at du ikke sitter dine klienters data for lenge. Etter en gitt periode slettes klientene og deres data fra systemet helt automatisk. 

To-faktor sikkerhet

Med appen “to-faktor sikkerhet” kan du legge til et ekstra lag med sikkerhet til din EasyPractice konto. To-faktor sikkerhet funker slik at du sammenkobler din smarttelefon til systemet.

• Aktiver appen under «apps» i systemet
• Last ned appen «Google Authenticator» på din telefon
• Scan QR-koden som kommer opp når du logger inn
• Deretter mottar du en 6-sifret kode i appen som du bruker når du logger inn på systemet.

Journalkryptering

Når du har fått dine klienters samtykke til å lagre deres data, er det ekstremt viktig at all data er sikret på riktig måte. Dette innebærer at du er ansvarlig for at dine klienters personopplysninger ikke blir behandlet på en ulovlig måte. Ved å benytte EasyPractice til arkivering av journaler, forsikrer du at all persondata behandles etter GDPR.  Vår server er beskyttet og alt i systemet er kryptert og helt umulig å lese for uvedkommende. Det er kun du som kan se hva som er i ditt system. Last ned din databehandleravtale og få en skriftlig garanti for at vi som databehandlere lagrer og sikrer dine personopplysninger i samsvar med lovverket. 

Sikre meldinger

Kommuniserer du med dine klienter online, for eksempel via e-post? Da kan du ikke være sikker på at koblingen er sikker og kryptert. Dette innebærer en risiko for at uvedkommende kan få tilgang til dine og dine klienters samtaler og opplysninger. Kryptert kommunikasjon forhindrer at dette skjer, for hver melding som sendes sikres meldingen med en virtuell “hengelås” som kun mottakeren har en nøkkel til. Siden samtalene med klienter ofte kan inneholde personfølsomme opplysninger, har vi laget en app som krypterer alt av meldinger og filer som sendes mellom deg og dine klienter. Nå kan du trygt og sikkert kommunisere med dine klienter, uten å bekymre deg for at uvedkommende får tilgang til samtalen.

Skjul klientdata fra avtalene i kalenderen

Er du ofte i en situasjon hvor klienten følger med på når du skal sette opp neste time, kan det skape problemer at klienten ser hvilke andre som er i kalenderen og når de har time. Dette bryter også med GDPR regelverket om sikker oppbevaring av personopplysninger. Slapp helt av, vi har nemlig laget en funksjon som tillater deg å gjøre klient-avtalene i din kalender helt uklare. Øverst på kalender siden ser du et ikon som ligner et øye med et kryss over, trykk på dette og alle avtaler i kalenderen skjules. 

Jeg håper denne lille guiden har gitt deg et bedre overblikk over alle GDPR-funksjonene i EasyPractice og hvordan du kan ta nytte av de forskjellige funksjonene. Du er alltid velkommen til å sende oss en mail hvis det er noe du lurer på! Send en mail til vårt support team på [email protected] 🙂