Journaler er en av de mest brukte appene i EasyPractice. Med gratis journalføring sørger vi for å løse noen av de største og viktigste utfordringene som mange klinikker, terapeuter og behandlere opplever i den virkelige verden. Dette handler spesielt om å ha en strukturert oversikt over journalnotatene for klientene dine, men også en sikker lagring av digitale journaler som overholder kravene fra Datatilsynet og GDPR. Journaloppføringene dine kan inneholde viktig informasjon som opprettelsesdato, forfatter, redigeringshistorikk og mye mer. For mange er det derfor viktig å låse journalene etterfølgende, slik at ingen kan foreta endringer eller slette dem. Gjelder dette også deg? Så kan du endelig aktivere automatisk låsning av dine journalinnlegg!
- Sikker GDPR-oppbevaring av journaler
- Automatisk låsning etter endt arbeidsdag
- Alt samlet på ett sted
Hvorfor låse journalene dine?
Journaler og journalføring er relevant for helsepersonell som tilbyr en form for behandling til sine klienter. Journalen skal inneholde de opplysninger som er relevante for at klienten skal få god behandling og oppfølging. Dersom du er underlagt krav om at journalene skal låses etter at journalføringen er utført, kan du enkelt gjøre dette hos EasyPractice. Når en journaloppføring er låst på en klient, vil en hengelås vises på selve innlegget. En låst journal betyr at den ikke lenger kan redigeres eller slettes, verken av deg eller en annen ansatt. En annen funksjon for å sikre klinikkdriften er «automatisk utlogging«- som vi anbefaler alle brukere for økt sikkerhet i systemet.
Unngå å måtte huske det selv!
Med EasyPractice er det nå mulig å automatisk låse journalinnleggene som opprettes på klientens profil. Den automatiske låsningen av journalene er supersmart fordi du ikke lenger behøver å huske på det selv – det hele skjer automatisk! Hos EasyPractice har vi som mål å automatisere noen av de administrative arbeidsoppgavene som hører til klinikkdriften. Vi har derfor gjort det mulig for deg å aktivere automatisk låsning av alle ulåste journaloppføringer ved midnatt den dagen de ble opprettet. Et annet GDPR-alternativ i EasyPractice er automatisk opprydding av klienter. Ved aktivering av denne funksjonen vil systemet holde et øye med om det er noen klienter som må fjernes, etter en selvvagt periode med inaktivitet.
Faste rutiner
Spesielt i større klinikker hvor det er snakk om flere behandlere på en enkelt klient, er det viktig med en oppdatert og nøyaktig journal. Journalen er nemlig byggesteinen for en god behandling. Terapeuter og behandlere bruker journalen til å skrive viktig informasjon om klienten og omstendighetene. Noen ganger kan det gå litt fort i svingene, for eksempel på travle dager med mange klienter «inn og ut» av døren, og derfor kan det noen ganger oppstå tilfeller der en journal endres eller slettes ved en feil. Med den automatiske låsen på innleggene kan du unngå at dette skjer!
Sett en lås på journalene dine med EasyPractice
Er du interessert i å teste ut den nye funksjonen vår? Opprett en gratis bruker hos oss i dag og kom i gang med det samme! Når journalene er aktivert, kan du starte journalføringen for alle klientene dine umiddelbart. Og du kan hoppe inn i innstillingene dine for å aktivere muligheten til å automatisk låse journalinnleggene dine etter at de er opprettet. Du er også hjertlig velkommen til å ta kontakt med oss direkte på [email protected] så kan vi hjelpe deg videre. Vi ser frem til å høre fra deg!
Flere funksjoner og apper
Hvordan kan vi hjelpe deg?
Vårt kundeservice-team er klar til å svare på alle spørsmålene dine.
Vi har mottatt meldingen din
Kundeservice-teamet vårt vil ta kontakt så fort som mulig for å hjelpe deg.
Oi da!
Noe gikk galt, prøv igjen eller kontakt oss direkte på [email protected]
