Digitalisering har ikke bare automatisert mange arbeidsoppgaver, men også utvidet horisontene til selskaper rundt om i verden. I dag trenger ikke en terapitime, helserådgivning eller coaching nødvendigvis å finne sted på et spesifikt sted, men det kan like gjerne foregå online foran datamaskinen. Derfor tilbyr flere og flere klinikker tjenestene sine andre steder og i andre land enn hvor de selv er basert til vanlig. Andre, som for eksempel bor ved landegrenser, har kanskje tilbudt tjenestene sine i to forskjellige land lenge – og dermed også i to forskjellige nasjonale valutasystemer. Det er derfor en stor fordel å kunne tilpasse valutaer etter kundene!
Det er her multivaluta kommer inn i bildet. Når fakturaer sendes utenfor Norges grenser, må valutaer selvsagt tilpasses. Hos EasyPractice har vi derfor utviklet et faktureringssystem som gjør at du kan fakturere kundene dine i forksjellige valutaer – helt uten ekstra kostnad eller arbeid! Når du oppretter en faktura kan du enkelt velge hvilken valuta du foretrekker å motta betalingen i. Multivaluta-funksjonen gjør det mulig for deg å:
- Fakturer klienter over hele verden – uavhengig av hvor de befinner seg
- Angi en valuta som brukes som standard på dine fakturaer
- Endre hvilken valuta som skal brukes på en spesifikk faktura
Vil du vite mer om vår fakturafunksjon? Sjekk ut vår komplette guide til fakturaer her!
Send fakturaer i ulike valutaer
For å kunne opprette og sende fakturaer i bestemte valutaer må du aktivere funskjonen ‘Multi-valuta’. Logg på ditt EasyPractice-system, gå til ‘Innstillinger’ i hovedmenyen og velg deretter ‘Faktura’. Nederst til høyre på denne siden kan du finne en knapp for å aktivere funksjonen Multi-valuta. Neste gang du oppretter en ny faktura i systemet, vil du raskt og enkelt kunne velge hvilken valuta fakturaen skal angis i. Deretter vil systemet automatisk generere en faktura ut i fra den malen du har valgt og sende den til dine klienter. Det betyr ikke at du er nødt til å velge en bestemt valuta hver gang du oppretter en faktura. I innstillingene dine kan du velge en såkalt standardvaluta for dine fakturaer.
Hvorfor multi-valuta?
Hos EasyPractice brenner vi for digitalisering og automatisering. Derfor ønsker vi å være i forkant når det gjelder å finne fleksible administrasjonsløsninger for terapeuter og klinikker rundt om i verden. Å kunne tilby en faktureringsløsning for forskjellige valutaer – uavhengig av hvor du tilbyr tjenestene dine – er et eksempel på dette. Da trenger ikke landegrensene lenger å være et hinder for at du og din bedrift skal å vokse. Dersom du ønsker en enda smidigere og mer effektiv faktureringsprosess kan du aktivere vår helt egen online betalingsløsning, EasyPay. Med denne utvidelsen kan klientene dine betale for sine avtaler med deg ved kun noen få, enkle klikk – direkte i din Online Booking.
Vil du teste ut flere valutaer?
Funksjonen for multi-valuta i systemet er helt gratis og kan aktiveres på en enkel måte. Så snart du har registrert en konto hos oss, har du derfor mulighet til å benytte deg av funksjonen. Har du noen spørsmål til hvordan ‘Multi-valuta’ fungerer, eller trenger du hjelp med å komme i gang? Ikke nøl med å kontakte oss på [email protected]. Vi ser frem til å høre fra deg!