EasyPractice tilbyr en rekke funksjoner som gjør arbeidshverdagen til terapeuter og behandlere enklere å håndtere, blant annet funksjonen for «Åpningstider». Dersom du for eksempel tilbyr flere tjenester, har ansatte eller driver flere klinikker er dette en essensiell funksjon å ha kjennskap til. For hva gjør du hvis du har to klinikker, og ikke kan være i begge to på samme tid? Ved å benytte funksjonen «Åpningstider» kan du innstille åpningstidene for hver kalender, og tilpasse når det skal være mulig for klientene dine å booke en avtale hos deg. På denne måten unngår du at en klient kan booke en avtale hos deg hvis du er i den andre klinikken din, eller kanskje har fri eller er på kurs.
Med «Åpningstider»-funksjonen kan du blant annet:
- Tilpasse åpningstider til spesifikke kalendere, og spesifikke uker
- Legge inn pauser når du selv måtte ønske
- Tilpass hvilke dager du ønsker å holde stengt
Endre åpningstidene
Som sagt kan det være at du som behandler tilbyr forskjellige tjenester på forskjellige lokaler, og da kan du med fordel legge til de enkelte tjenestene til den bestemte lokasjonen (kalenderen). Er du for eksempel de første to dagene i uken på klinikken din på Økern og de resterende tre dager på Majorstuen? Eller kanskje du ønsker å holde åpent lørdag i uke 15? Da kan du justere åpningstidene for hver kalender slik at klientene ikke booker tid på feil sted til feil tid. Alt du trenger å gjøre for å endre åpningstidene, er å logge inn på systemet ditt --> gå under kalenderen og trykke på den lysegrønne knappen «Åpningstider» til venstre. Dersom du har flere kalendere kan du velge hvilken kalender du ønsker å endre åpningstidene og velge en spesifikk uke eller dag. Ønsker du å holde stengt i helgen eller på bestemte ukedager, kan du endre dette ved å trykke på knappen til venstre under ukedagene. Når du har endret til ønskelige åpningstider, er det viktig å huske på og trykke på «Lagre innstillinger» øverst til venstre. På denne måten er du sikker på at endringene dine blir lagret i systemet.
Endre pauser
Denne funksjonen gjør det også mulig å legge inn pauser for hver enkelt dag i systemet. Du kan legge til så mange pauser de ønsker på en dag, og dersom du ønsker å ha pauser til forskjellige tidspunkter i uken er det fullt mulig. Det viktigste er at du legger opp kalenderne dine slik at de passer deg og din arbeidshverdag best! Prosedyren er den samme her som når du skal endre åpningstidene. Logg deg på systemet --> gå inn under kalenderen og trykk på den grønne knappen «Åpningstider» til venstre. Trykk deretter på «Legg til pause» og legg til et tidspunkt du ønsker. Her er det igjen viktig at du husker å lagre innstillingene i toppen.
Kom i gang med en gang!
Er du interessert i å teste ut Åpningstid-funksjonen vår? Eller trenger du hjelp til å komme i gang? Opprett en gratis konto hos oss i dag og prøv funksjonen helt gratis, eller kontakt oss direkte på [email protected] så kan vi hjelpe deg videre. Vi ser frem til å høre fra deg!
Flere funksjoner og apper
Klar for å gjøre arbeidsdagen din enklere?
Hvordan kan vi hjelpe deg?
Vårt kundeservice-team er klar til å svare på alle spørsmålene dine.
Vi har mottatt meldingen din
Kundeservice-teamet vårt vil ta kontakt så fort som mulig for å hjelpe deg.
Oi da!
Noe gikk galt, prøv igjen eller kontakt oss direkte på [email protected]
