Dette er en applikasjon som hjelper deg med å administrere besøkende på en digital måte gjennom f.ek digitale adgangskort, besøkssystem og booking av møterom

Ja, VIPadm jobber kontinuerlig med sikkerhet og er også et av deres hovedfokus områder. Videre holder de stadig fokus på forbedring og utvikling av systemet slik at det alltid yter sitt beste.

Hvor brukervennlig er det?

V D Veldig! Alt vil styres fra VIPadm´mobilapp som det er enkel og oversiktlig å bruke.

Et effektivt og brukervennlig administrasjonssystem til praksisen din

4.7 rating

4.2 rating

4.9 rating

Med en bruker hos EasyPractice har du mulighet til å aktivere en tredjeparts integrasjon til VIPadm. Det er et brukervennlig administrasjonssystem til arbeidsstedet ditt utviklet av VIPadm Software Technologies. Administasjonssystemet lar deg blant annet håndtere besøkende i klinikken på en trygg og effektiv måte. Gjennom SMS-invitasjoner med tilhørende QR-koder, kan dører åpnes og en melding sendes til deg om at gjesten har ankommet. I tillegg til et veletablert besøkssystem, består VIPadm i dag også av møteromsbestilling med tilhørende møteromsvisninger, mobilbaserte adgangskort og et kommunikativt evakueringssystem med mer.

Et trygt og effektivt besøkssystem for deg og dine klienter
Mobilapp til booking av møtelokaler og annen administrasjon
Tilgang til web som gir oversikt over egne besøk

Ivareta sikkerheten med et besøkssystem

Arbeider du i en bedrift eller virksomhet med høy trafikk, kan det være vanskelig å holde oversikt over hvem som går inn og ut av døren. Uavhengig av om dere har en bemannet eller ubemannet resepsjon, kan du være trygg på at sikkerheten er ivaretatt med VIPadms besøkssystem. Klientene dine vil motta en SMS-invitasjon fra deg med en QR-kode som de kan skanne ved ved inngangen for å åpne dører. Deretter vil du motta en melding om at gjesten har ankommet, slik at du til enhver tid vet hvem som er på besøk i bygget. Ved bruk av sikkerhetsdører, kan det dessuten ved oppsett av besøkssystemet avgjøres hvilke dører den besøkende skal kunne entre på egen hånd med sin besøkslapp.

Enkel booking og administrasjon av møtelokaler

For noen virksomheter er det aktuelt å kunne booke og avholde møter på en effektiv måte. Med VIPadm sitt møtesystem kan du enkelt opprett et møte, sett møtelokasjon og inviter både klienter og andre gjester til møtet. Dersom møtestedet endres, kan lokasjonen tilpasses helt opp til selve dagen. Alle klienter og tidligere besøkende vil dessuten være lagret i appen, slik at du enkelt kan invitere dem igjen til et nytt møte på et senere tidspunkt. De inviterte blir dermed forhåndregistrert som besøkende og vil umiddelbart motta invitasjon med veilbeskrivelse og en personlig QR-kode som åpner døren. Et supersmart system for økt sikkerhet på arbeidsplassen!

Et møte med flere deltakere på et møterom

Hold oversikt med mobilappen

Hvem har vel ikke opplevd å lagt igjen nøkkelkortet sitt i jakken eller vesken som ligger hjemme, og først oppdaget det når man kommer på jobb? Mobilen derimot, er det ofte litt vanskeligere å glemme. I samme mobilapp som du kan se besøkende, invitere til møter og reservere møterom fra, finnes det også et personlige adgangskort. Det vil si at du fra VIPadm’s mobilapp har en QR-kode som kan skannes ved porter/dører, hvor på skanneren ber om den ansattes pinkode. Stemmer pinkode med QR-koden, åpnes dørene automatisk. Med mobilappen fra VIPadm kan du både administrere diverse oppgaver, samt se alle fremtidige avtaler i tillegg til historikk. Dessuten vil du få tilgang til web som gir oversikt over egne besøk og gjester.

En tredjeparts integrasjon

Har du lyst til å komme i gang med EasyPractice og VIPadm? Registrer en gratis konto hos oss i dag og besøk vår apps-meny for å aktivere integrasjonen! Siden dette er en tredjeparts app utviklet av VIPadm Software Technologies, gå til deres hjemmeside https://vipadm.no eller ta kontakt med [email protected] dersom du sitter på noen spørsmål. Besøk vår integrasjonsside for å få oversikt over andre integrasjoner som du kan aktivere i EasyPractice her.