EHF (Elektronisk Handelsformat) er en type faktura som kan bli brukt til å fakturere bedrifter og større virksomheter. EHF-faktura sendes i et elektronisk format fra et fakturaprogram og direkte til mottakerens regnskapssystem. Siden fakturaen automatisk mottas og leses av regnskapssystemet, kan du være sikker på at den blir levert til riktig sted. Nå kan du endelig sende EHF-fakturaer direkte fra EasyPractice!
- Vær sikker på at alle fakturaer kommer frem på en rask, sikker og enkel måte
- En tidsbesparende og automatisert prosess
- En enkel oppsetning
Vil du vite mer? Sjekk ut vår komplette guide om EHF-funksjonen på vårt hjelpesenter!
Fra å laste ned til å sende direkte fra systemet
Vi har i lengre tid tilbudt muligheten for å laste ned fakturaen som en fil i EHF-format, akkurat slik du ville gjort dersom du skulle lastet ned en PDF-versjon av fakturaen. Det betyr at vi ikke har sendt den, men at dette kun har vært en filnedlastning. For noen av kundene våre opplevdes dette som både tungvint og tidskrevende, og vi er derfor så glade for å endelig tilby muligheten til å sende EHF-fakturaen dit det trengs i tillegg. EHF-formatet har spesifikke krav, og du må derfor fylle ut informasjon om deg og klienten din før vi kan sende EHF-fakturaen. Så lenge utsenderen og mottakeren av fakturaen er registrert med et organisasjonsnummer, og mottakeren av den elektroniske fakturaen er registrert i det såkalte ELMA-registeret. Hvis du allerede har oppgitt organisasjonsnummeret og adressen på profilen din, vil dette automatisk bli fylt ut når EHF-fakturaen opprettes. Dette er altså en svært enkel og tidsbesparende prosess hvor det ikke lenger er nødvendig å sette opp avtaler med banker eller leverandører.
En enkel og automatisert prosess
For å sende en EHF-faktura fra EasyPractice må du først aktivere funksjonen ved å gå til «Apps» i menylinjen, og du vil deretter bli bedt om å angi dine standard betalingsbetingelser og så er du klar for å sende EHF-fakturaer. Det neste du gjør er å velge den fakturaen du ønsker å sende som EHF-faktura eller oppretter en ny. Øverst på siden er det en ‘Mer’-knapp som åpner en rullgardinmeny. Her vil du finne alternativer for ‘Send EHF-faktura’. Når du har fylt inn nødvendig informasjon, vil navnet på mottakeren synliggjøres øverst på siden. Dersom organisasjonsnummeret er ugyldig eller ikke registrert i ELMA, vil det komme opp en feilmelding og EHF-fakturaen kan ikke sendes. Vennligst dobbeltsjekk at du skrevet inn riktig organisasjonsnummer og forsikre deg om at bedriften har godkjent mottakelse av EHF-fakturaer. Så snart alt er på plass kan du trykke på ‘Send’-knappen. Det kan gjerne gå noen få minutter fra fakturaen sendes ut fra EasyPractice. Etter en kort stund mottar du en bekreftelse (eller avkreftelse) på at utsendelse av EHF-fakturaen lykkes. Dette kan ses under ‘All aktivitet’ i varslingssenteret ditt
En rekke fordeler
Flere statlige, kommunale og private virksomheter krever å få tilsendt fakturaer på denne måten. Først og fremst fordi det er knyttet mindre arbeid til EHF-fakturaer. Fakturaene behøver ikke å postlegges eller sendes over e-post, da mottakeren får fakturaene direkte inn i regnskapsprogrammet. Det bokføres mer eller mindre automatisk. I tillegg til å være tidsbesparende, er det dessuten ingen fare for at fakturaene forsvinner i fulle innbokser, spamfiltre eller til feil e-postadresse. Nettopp fordi organisasjonsnummeret blir brukt som «adresse» for EHF-fakturaer. På den måten kan du være sikker på at alle fakturaer kommer frem – kjapt, trygt og enkelt!
Kom i gang med EasyPractice og EHF
Dersom du ikke har opprettet en bruker hos EasyPractice enda, kan du enkelt opprette en bruker på bare et par minutter her. Er det noe mer du lurer på vedrørende noen av våre funksjoner eller apper, kontakt oss gjerne på [email protected] eller via våre sosiale medier kanaler. Vi er tilgjengelig for å hjelpe deg hver dag, hele uken. Så ikke nøl med å ta kontakt med oss dersom du behøver noe hjelp eller har noen spørsmål!
Flere funksjoner og apper
Hvordan kan vi hjelpe deg?
Vårt kundeservice-team er klar til å svare på alle spørsmålene dine.
Vi har mottatt meldingen din
Kundeservice-teamet vårt vil ta kontakt så fort som mulig for å hjelpe deg.
Oi da!
Noe gikk galt, prøv igjen eller kontakt oss direkte på [email protected]
