Med vår nye app Ressursforvaltning blir det mye enklere for brukere å unngå dobbeltbookinger. En ressurs kan være hva som helst en bruker ønsker. Et godt eksempel kan være et rom eller utstyr som klinikken deler seg i mellom. Denne appen lar deg lage ressurser og koble de til tjenester, som kan bli brukt til å blokke tilgjengeligheten i de ulike kalenderne i deres Online booking. Resursforvaltning er perfekt for klinikker som ønsker å dele ressurser og slippe å manuelt håndtere de, samtidig som man ikke trenger å bekymre seg for dobbeltbookinger mellom delte rom eller utstyr.
- Lag enkelt ressurser som f.eks rom, utstyr, gjenstander og koble det opp mot tjenester.
- Administrer de ulike ressursene enkelt og unngå dobbeltbookinger.
- Se hvilke ressurser som er i bruk, og hvilke som er ledige.
Alltid vær sikker på at tjenesten du trenger til en tjenestene er tilgjengelig
Terapeuter som jobber med andre terapeuter og deler en praksis med flere rom, vil kjenne seg godt igjen i det følgende. Du har en avtale i et spesifikt rom med en klient og du er sikker på at rommet er ledig. Rett før avtalen vil du sørge for å forberede alt i rommet og plutselig sitter en annen kollega eller medarbeider i rommet. Med vår Ressursforvaltning app slipper du dette! Rom kan kobles opp mot en tjeneste og i det denne tjenesten er booket med det spesifikke rommet, vil dette rommet bli blokket i deres kalender. Dobbeltbookinger hører nå til i fortiden og diskusjoner om hvem som skal ha rommet blir overflødig! Ikke bare rom, men også verktøy og utstyr kan bli koblet til tjenester. Det er også mulig å koble opp flere ressurser til en tjeneste.
Bestem om en ressurs eksisterer bare en eller flere ganger
Et rom eksisterer bare en gang, men dette er ikke alltid tilfellet med for eksempel yoga matter. For eksempel, et yoga studio har ti yoga matter og dette blir tatt i betraktning i Ressursforvaltnings appen. Du kan selv bestemme om en ressurs eksisterer en eller flere ganger. Et rom er kun tilgjengelig en gang, mens yoga matter er tilgjengelig baser på antallet.
La ressursene blokke tjenester ved behov
Det hender at det er et ledig tidspunkt i din kalender og, for eksempel, en av de tre tjeneste du tilbyr krever en bestemt ressurs. Men din ressurs er ikke lenger ledig på dette tidspunktet. For at du ikke skal finne deg i en situasjon foran dine klienter uten tilgang til de nødvendige ressursene, kan du sette opp ressurser som blokkerer tilgangen til avtaler i kalenderen når det er behov for denne ressursen. På denne måten sparer du viktig tid istedenfor å sjekke om en ressurs er tilgjengelig eller ikke.
Start administreringen av dine ressurser idag
Hvis du ønsker å planlegge pasientavtaler online og prøve ut vårt bookingsystem helt gratis – registrer deg i EasyPractice idag og test det ut selv! Hvis du har noen spørsmål eller behøver hjelp med hva som helst, ikke nøl med å kontakte oss direkte på [email protected]. Vi ser frem til å høre fra deg. Hvis du allerede har en konto og du er usikker på hvordan noen av funksjonene våre fungerer, besøk vårt Hjelpesenter for mer inngående forklaringer og vår blogg for interessante guider og artikler!
Flere funksjoner og apper
Hvordan kan vi hjelpe deg?
Vårt kundeservice-team er klar til å svare på alle spørsmålene dine.
Vi har mottatt meldingen din
Kundeservice-teamet vårt vil ta kontakt så fort som mulig for å hjelpe deg.
Oi da!
Noe gikk galt, prøv igjen eller kontakt oss direkte på [email protected]
