Nu är äntligen en mycket efterlängtad funktion här för dig som använder, (eller överväger att använda) appen ’Anställda’!
En stor andel av våra användare har redan laddat ned appen Anställda. Men för er som inte har hunnit kika in den än så hjälper den kort och gott till med att hantera flera medarbetare i en klinik, genom att låta medarbetare skapa egna användare till samma konto med anpassade befogenheter till huvudkontot.
Den nya funktionen som nu har lanserats gör samarbetet på kliniken ännu lite enklare. Det kan vara komplicerat att administrera många klienter och anställda på samma gång, särskilt när man måste hålla koll på vilken klient som tillhör vilken anställd. Därutöver kräver GDPR en hög grad av säkerhet och konfidentialitet när det kommer till känsliga uppgifter om klienter. Med andra ord ska inte alltid en klients information finnas tillgänglig för alla anställda under samma klinik – utan endast för den som faktiskt behandlar klienten.
Den nya funktionen underlättar för just detta. Här kan ni anpassa exakt vilken åtkomst olika anställda ska ha till klienterna i systemet. Funktionen hittar ni om ni går in på Inställningar –> Anställda. Klicka sedan på en anställds profil, så kommer det dyka upp tre alternativ.
Om du väljer alternativet nummer två och kryssar i ”Kan ändra”, så kan du följa de här stegen för koppla en klient till en anställd.
- Gå in under menyn ”Klienter”.
- Välj den klient som medarbetaren ska kopplas till.
- Tryck på ”Redigera”.
- Gå in under ”Anställda” (visas på bilden nedan) och ge medarbetaren åtkomst till att redigera klienten. Då kan medarbetaren gå in och ändra i journaler etc.
Online Bokning
En annan sak som är värd att nämna gäller onlinebokningen. När en klient bokar en tid via Online Bokning i en medarbetares kalender, kommer den här anställda (om inte den anställda har begränsad åtkomst till bokningarna), automatiskt att tilldelas klienten och den bokade tiden. Detsamma gäller om en klient anmäler sig till ett evenemang i en specifik medarbetares kalender.
Vi hoppas att de här nya funktionerna kan komma väl till pass, och att det kommer göra det ännu lite enklare att administrera flera medarbetare och anställda i kliniken.
Om det har dykt upp några frågetecken om detta (eller något annat) är det självklart bara att du hör av dig till oss på [email protected], där vi finns redo att hjälpa till! 🙂
alt
